Karena Google hanya menawarkan penyimpanan drive sebesar 15 GB, Anda tidak boleh membiarkan sampah apa pun menumpuk.
Meskipun Anda dapat menghapus data yang tidak diinginkan dari Google Drive dengan cukup mudah, memfilter dan menghapus email adalah hal yang sangat merepotkan.
Mungkin itulah sebabnya Anda ada di sini, mencari cara menghapus semua email di Gmail sekaligus.
Jika itu masalahnya, baca terus untuk mengetahui semuanya.
Hapus Semua Email di Gmail (PC)
Jika Anda sangat frustrasi dengan email sampah di akun Gmail Anda dan tidak tahu harus mulai dari mana, Anda dapat memilih untuk menghapus semua email Anda dan memulai yang baru.
Berikut cara melakukannya:
- Buka Gmail di browser web pilihan Anda. Kemudian, setelah Anda masuk, dari panel kiri , pilih kategori yang semua emailnya ingin Anda hapus.
- Jika panel kiri Anda tidak diperluas, perluas menggunakan menu di pojok kanan atas. Kemudian, jika Anda ingin menghapus semua email Anda, klik tombol tarik-turun Lainnya .
- Di sini, Anda akan melihat kategori Semua Email . Klik di atasnya.
- Kemudian, di bagian paling atas email Anda, Anda akan melihat checkbox pusat . Di sampingnya, Anda akan melihat ikon panah drop-down kecil. Klik di atasnya dan pilih jenis email yang ingin Anda hapus secara massal. Dalam hal ini, kami akan memilih opsi All , karena kami ingin menghapus semua email.
- Namun, tindakan ini hanya memilih 50 email yang muncul di satu halaman . Untuk memilih semua email Anda, Anda harus mengklik pesan “Pilih semua [jumlah total email] percakapan di Semua Email” di bagian atas.
- Selanjutnya, klik ikon hapus di bagian atas yang dilambangkan dengan ikon tempat sampah, dan tekan OK pada jendela popup konfirmasi.
Hapus Email Secara Massal Menggunakan Pencarian Lanjutan
Katakanlah Anda tidak ingin menghapus semua email Anda sekaligus, melainkan email Anda yang sudah dibaca, belum dibaca, berbintang, kotak masuk, atau email lainnya dalam jangka waktu tertentu. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fungsi Pencarian Lanjutan Gmail untuk memfilter dan memilah email tersebut. Mari saya tunjukkan bagaimana caranya:
- Saat menggunakan Gmail di web, ketuk ikon Pencarian Lanjutan tepat di samping bilah pencarian Gmail di bagian atas.
- Jendela besar akan muncul dengan beberapa pengaturan yang dapat diubah .
- Sekarang, Anda harus mengetuk setiap pengaturan dan menentukannya . Anda juga dapat memilih kerangka waktu khusus. Pilih kategori, atau subjek, dan pastikan untuk mempersempit pencarian sebanyak mungkin.
Agar lebih mudah dipahami, kami membagi panel ini lebih lanjut menjadi beberapa bagian. Berikut cara menentukan pengaturan ini:
Hapus Email Dari Pengirim dan Penerima Tertentu
Pertama, kita memiliki bagian From dan To di panel Pencarian Lanjutan.
Jadi, katakanlah bank Anda mengganggu Anda dengan banyak email promosi.
Tentukan ID email pengirim tersebut di kotak From dan di kotak To, tentu saja alamat Gmail Anda akan masuk.
Alamat penerima berguna ketika Anda mencoba menghapus file yang telah Anda kirim sendiri untuk tujuan penyimpanan.
Hapus Email yang Mengandung Kata Tertentu
Setelah Anda memasukkan alamat pengirim, Anda akan melihat opsi untuk menentukan subjek email yang ingin Anda hapus.
Menurut saya opsi ini agak merepotkan karena Anda tidak akan mengetahui subjek sebagian besar email sampah.
Jadi, selanjutnya, lanjutkan dengan menentukan kata-kata menjengkelkan seperti “diskon” dan “penawaran” yang terdapat dalam email promosi ini.
Masukkan kata-kata ini di kotak ‘ Has the words ‘.
Jika Anda dapat menentukan kata-kata yang tidak dimiliki email ini, Anda dapat melanjutkan dan melakukannya di Doesn’t have.
Hapus Email berdasarkan Ukuran
Kemudian, kami melanjutkan dengan menentukan ukuran email yang ingin Anda hapus.
Terkadang, Anda sering kali mengirimkan gambar dan file ke diri Anda sendiri.
Ya, saya sering melakukan itu, dan file-file ini dapat menumpuk seiring waktu, sehingga membuat Penyimpanan Google Drive Anda menjadi merah. Kami tidak menginginkan itu.
Jadi, Anda dapat menentukan ukuran file seperti ini:
Menu drop-down memungkinkan Anda memilih kombinasi lebih besar dari/kurang dari dan MB/KB/Bytes . Pilih yang sesuai.
Hapus Email Berdasarkan Rentang Tanggal
Sekarang, saatnya menentukan rentang tanggal email yang ingin Anda hapus.
Ini penting karena memungkinkan Anda mempersempit pencarian dan mencegah penghapusan email terbaru yang mungkin penting.
Jadi, katakanlah email tahun 2024 penting bagi Anda, dan jika Anda ingin menghapus email lama yang mencakup tahun 2021-2023, Anda dapat melakukannya di sini.
Di menu tarik-turun Tanggal dalam , Anda dapat memilih email hingga 1 tahun. Lalu pada kotak kalender di sampingnya, jika dipilih misalkan Januari 2021, itu akan menargetkan email dari Januari 2020 hingga Januari 2021.
Hapus Email Berdasarkan Kategori
Terakhir, kita telah sampai pada pemilihan kategori email yang ingin Anda hapus. Lakukan dengan mengklik menu drop-down di sebelah opsi Pencarian . Menu tarik-turun khusus ini mencantumkan semua kategori, termasuk label khusus yang Anda buat. Cukup klik kategori email yang diinginkan untuk lebih mempersempit pencarian.
Setelah Anda selesai menentukan semua kategori ini, cukup tekan tombol Cari.
Itu akan mengungkapkan semua email yang cocok dengan pencarian Anda. Kemudian, seperti yang Anda lakukan saat menghapus semua email di Gmail, klik kotak centang tengah di bagian atas untuk memilih semua email ini -> Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini -> Klik Deteksi, lalu OK.
Cara Menghapus Email Secara Massal di Gmail (Android dan iOS)
Sekarang, Anda bukan tidak bisa menghapus email Gmail secara massal dari ponsel Android atau iOS Anda. Anda bisa melakukannya.
Namun, hal ini tidak berjalan sebagaimana mestinya. Anda dapat menekan lama pada email dan mencentang kotak Pilih semua di sudut kiri atas.
Namun, itu tidak memilih semua email Anda sekaligus. Sebaliknya, ia melakukannya dalam jumlah 50 email.
Saat Anda menggulir ke bawah, Anda dapat terus memilih email Anda dalam jumlah 50 email dan menekan ikon hapus untuk menghapusnya.
Atau, Anda dapat memilih untuk menggeser ke kanan dan menghapus email satu per satu di aplikasi seluler Android dan iOS.
Namun, secara default, tindakan menggesek mengarsipkan email Anda. Hal baiknya adalah Anda dapat mengaturnya untuk menghapus email.
Karena antarmuka aplikasi Gmail iOS dan Android serupa, saya menggunakan versi Android untuk menguraikan langkah-langkahnya.
Lihatlah:
- Saat berada di aplikasi seluler Gmail untuk Android atau iOS, ketuk ikon di pojok kiri atas.
- Kemudian, gulir ke bawah untuk menemukan panel Settings . Saat berada di Pengaturan, ketuk General settings .
- Di sini, Anda akan melihat opsi untuk mengatur Swipe actions . Pilih ini.
- Anda akan melihat opsi untuk CHANGE tindakan gesek Kanan atau Kiri di sini. Pilih salah satu yang ingin Anda ubah dan pilih Delete dari opsi yang tersedia.
Namun, karena penelusuran lanjutan tidak berfungsi dengan aplikasi Gmail dan metode ini memakan waktu, pada akhirnya, Anda harus menggunakan versi web untuk menghapus email dengan mudah.
Hapus Email Anda Secara Permanen di Gmail
Perhatikan bahwa menghapus email Anda baik dalam versi web atau seluler tidak akan menghapusnya secara permanen.
Sebaliknya, mereka dipindahkan ke folder sampah/tempat sampah Gmail. Anda juga harus menghapus folder ini untuk menghapusnya sepenuhnya.
Begini caranya:
- Arahkan ke folder Trash/Bin dari panel kiri.
Catatan:Email yang dihapus dan dipindahkan ke sampah di Gmail otomatis terhapus secara permanen setelah 30 hari.
- Sekarang, tekan tombol Empty Trash/Bin now di bagian atas dan tekan OK di jendela konfirmasi.
Dengan itu, Anda akan menghapus email yang tidak diinginkan di Gmail secara permanen.
Sekarang, jika Anda memiliki akun Gmail yang tidak aktif, menghapusnya sama sekali adalah ide yang lebih baik.
Namun, perlu diingat bahwa menghapus adalah pilihan terakhir, karena pada dasarnya Anda menghapus akun Google Anda dalam prosesnya.
Sekarang, itu menghapus semuanya, termasuk data dari Google Drive terkait, akun game yang dibuat menggunakan ID, dan sebagainya.
Karena itu, beri tahu kami di komentar apakah panduan ini berguna atau tidak.
