Cara Mengamankan File PDF dengan Password

Membuat Password PDF – Mengamankan dokumen penting seperti PDF adalah suatu keharusan agar tidak digunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Salah satu cara mengamankan PDF adalah menggunakan password.

Lalu bagaimana membuat password di PDF?

Artikel ini akan membawa Anda ke arah sana, karena kami akan menjelaskan cara melindungi PDF dengan password baik untuk di program desktop Windows, online, dan di macOS.

Membuat Password PDF Dengan PDFMate PDF Converter

Salah satu program gratis yang tidak hanya dapat mengonversi PDF ke format lain seperti EPUB, DOCX, HTML, dan JPG tetapi juga bisa membuat password di PDF, adalah PDFMate PDF Converter .

Anda tidak perlu mengonversi PDF ke salah satu format tersebut karena Anda dapat memilih PDF sebagai format file ekspor dan kemudian mengubah pengaturan keamanan untuk mengaktifkan password saat membuka dokumen.

1. Pilih Add PDF di bagian atas PDFMate PDF Converter.
2. Pilih PDF yang ingin Anda kerjakan, lalu pilih Open.
3. Setelah dimuat, pilih PDF dari bagian bawah program, di bawah area Output File Format:.
4. Pilih Advanced Settings di dekat kanan atas program.
5. Di tab PDF , beri tanda centang di sebelah Open Password, lalu masukkan password di kolom sebelah kanan. Anda juga dapat memilih Permission Password untuk mengatur password pemilik PDF guna membatasi pengeditan, penyalinan, dan pencetakan dari PDF.
6. Pilih Ok untuk menyimpan opsi keamanan PDF.
7. Pilih Folder Output di bagian bawah program dan kemudian pilih di mana PDF yang dilindungi kata sandi harus disimpan. PDF dapat disimpan ke lokasi yang sama dengan aslinya atau Anda dapat memilih Custom untuk memilih folder lain.
8. Gunakan tombol Convert di bagian bawah PDFMate PDF Converter untuk menyimpan PDF dengan kata sandi.
9. Jika Anda melihat pesan tentang peningkatan program, keluar saja dari jendela tersebut. Anda juga dapat menutup PDFMate PDF Converter setelah kolom Status di sebelah entri PDF bertuliskan Success .

Membuat Password PDF Menggunakan Adobe Acrobat

Adobe Acrobat juga dapat menambahkan password ke PDF. Jika Anda belum menginstalnya atau tidak ingin membayarnya Anda bisa menggunakan uji coba gratis selama 7 hari .

1. Buka File > Open untuk menemukan PDF yang harus dilindungi password dengan Adobe Acrobat; pilih Open untuk memuatnya. Anda bisa melewati langkah pertama ini jika PDF sudah terbuka.
2. Navigasi ke File > Properties.
3. Masuk ke tab Security .
4. Di samping Security Method: , pilih menu tarik-turun dan pilih Password Security.
5. Di bagian atas jendela itu, di bawah bagian Document Open , beri tanda centang pada kotak di sebelah Require a password to open the document.
6. Masukkan password di kotak teks itu. Pada titik ini, Anda dapat melanjutkan langkah-langkah ini untuk menyimpan PDF hanya dengan password saat membuka dokumen, tetapi jika Anda juga ingin membatasi pengeditan dan pencetakan, tetap di layar Password Security – Settings  dan isi detailnya di bawah bagian Permissions section.
7. Pilih OK dan konfirmasikan kata sandi dengan mengetikkannya lagi di jendela Confirm Document Open Password .
8. Pilih OK pada jendela Properti Dokumen untuk kembali ke PDF.
9. Simpan PDF untuk menulis kata sandi terbuka padanya. Anda dapat melakukannya melalui File > Save atau File > Save As .

Membuat Password PDF Dengan Microsoft Word

Microsoft Word dapat melindungi PDF dengan password. Buka saja PDF di Word lalu masuk ke propertinya untuk mengenkripsinya dengan password.

1. Gunakan menu File > Open untuk menelusuri dan membuka PDF.
2. Pilih OK pada pesan tentang Microsoft Word mengubah PDF menjadi bentuk yang dapat diedit.
3. Navigasikan ke File > Save As > Browse
4. Dari menu drop-down Save as type: yang mungkin bertuliskan Word Document (*.docx) , pilih PDF (*.pdf) .
5. Beri nama PDF lalu pilih Options .
6. Pilih kotak di samping Encrypt the document with a password dari bagian bawah perintah.
7. Pilih OK .
8. Masukkan kata sandi untuk PDF dua kali.
9. Pilih OK untuk menyimpan dan keluar dari jendela itu.
10. Pilih tempat menyimpan file PDF baru, lalu pilih Save.
11. Anda sekarang dapat keluar dari dokumen Microsoft Word terbuka apa pun yang tidak lagi Anda gunakan.

Membuat Password PDF Menggunakan OpenOffice Draw

OpenOffice adalah rangkaian dari beberapa produk perkantoran, salah satunya disebut Draw.

Secara default, ini tidak dapat membuka PDF dengan baik, juga tidak dapat digunakan untuk menambahkan kata sandi ke PDF.

Namun, ekstensi Impor PDF dapat membantu, jadi pastikan untuk menginstal ekstensi tersebut setelah Anda memiliki OpenOffice Draw di komputer Anda.

1. Buka OpenOffice Draw dan buka File > Open.
2. Pilih dan buka file PDF yang ingin Anda lindungi kata sandinya.Mungkin diperlukan waktu beberapa detik bagi Draw untuk membuka file, terutama jika terdapat beberapa halaman dan banyak gambar. Setelah terbuka sepenuhnya, Anda harus meluangkan waktu untuk mengedit teks apa pun yang mungkin diubah saat Draw mencoba mengimpor file.
3. Buka File > Export as PDF.
4. Akses tab Securitydan pilih Set passwords.
5. Dengan menggunakan dua kotak teks pertama, ketikkan kata sandi PDF yang Anda inginkan untuk mencegah seseorang membukanya. Anda juga dapat memasukkan kata sandi di dua bidang terakhir jika Anda ingin melindungi izin agar tidak diubah.
6. Pilih OK untuk menyimpan dan keluar dari jendela itu.
7. Pilih Export lalu simpan PDF, pilih nama dan lokasi khusus jika Anda mau.
8. Anda sekarang dapat keluar dari OpenOffice Draw jika Anda sudah selesai dengan PDF asli.

Membuat Password PDF Menggunakan Layanan Online

Gunakan salah satu situs web ini jika Anda tidak memiliki program di atas, tidak ingin mengunduhnya, atau hanya ingin menambahkan kata sandi ke PDF Anda dengan cara yang lebih cepat.

• Soda PDF memungkinkan Anda mengunggah dari komputer Anda atau memuat file langsung dari akun Dropbox atau Google Drive Anda.
• Smallpdf sangat mirip, kecuali defaultnya adalah enkripsi AES 128-bit. Setelah PDF Anda diunggah, proses enkripsinya cepat, dan Anda dapat menyimpan file tersebut kembali ke komputer atau akun Anda di Dropbox atau Google Drive.
• FoxyUtils adalah satu contoh lagi. Cukup unggah file dari komputer Anda atau situs penyimpanan cloud , pilih password, dan secara opsional beri tanda centang pada salah satu opsi khusus seperti mengizinkan pencetakan, modifikasi, penyalinan dan ekstraksi, serta pengisian formulir.

Enkripsi PDF di macOS

Sebagian besar program dan semua situs web di atas akan berfungsi dengan baik untuk melindungi PDF dengan kata sandi di Mac Anda.

Namun, hal tersebut sebenarnya tidak diperlukan karena macOS menyediakan enkripsi PDF sebagai fitur bawaan!

1. Buka file PDF untuk memuatnya di Pratinjau. Jika tidak terbuka secara otomatis, atau aplikasi lain malah diluncurkan, buka Pratinjau terlebih dahulu lalu buka File > Open.
2. Navigasi keFile > Export as PDF.
3. Beri nama PDF dan pilih di mana Anda ingin menyimpannya.
4. Beri tanda centang pada kotak di sebelah Encrypt.
5. Masukkan kata sandi untuk PDF, lalu lakukan lagi untuk memverifikasi.
6. Pilih Save untuk menyimpan PDF dengan kata sandi diaktifkan.